성공적인 대관을 위한 체크리스트 - 예산 설정 편

안녕하세요 스페이스코웍입니다. 

첫 번째 시리즈였던 회의 및 행사 요구사항 결정 편 도움이 되었을까요?? 

아직 못 보셨더라면, 지금 바로 확인해 보세요!

👉 회의 및 행사 요구사항이 궁금하다면?

이번 편은 예산 설정이 왜 중요한지, 어떤 항목을 체크해야 하는지 알려드리겠습니다.

지난 포스팅과 함께 이번 시리즈에서 다루는 내용들이 도움이 되길 바라며 함께 살펴보도록 하겠습니다!

목차

1. 예산 설정은 왜 중요할까?

2. 예산 설정의 체크리스트는?

3. 성공적인 대관과 모임을 위한 최적의 공간은?

01. 예산 설정은 왜 중요할까?

■  비용 관리: 예산을 설정하면 어떤 곳에 지출을 하는지 한눈에 보기 편해 비용 관리하는 데 도움이 됩니다.

■  예산 초과 방지 : 예산 범위 내에서 대관을 예약하기 때문에 예산 초과를 미리 방지할 수 있겠죠?

■  비용 절감 : 꼭 필요한 모임 시간 및 공간을 예약하여 예산을 아끼고, 부가서비스 중 준비가 가능한 것들은 직접 챙겨 예산을 줄이는 방법도 있습니다!

■  대안 검토 가능 : 생각했던 예산의 범위를 벗어나는 경우, 예산에 맞는 다른 대관 장소를 확인하여 예약을 진행할 수 있습니다.

따라서 대관을 할 때 예산을 설정하는 것은 대관을 효율적으로 관리하고 비용을 효과적으로 사용하기 위해 중요합니다.

02. 예산 설정의 체크리스트는?

■ 부가 서비스 확인 : 모임공간 예약 시, 필요한 부가 서비스 항목을 확인하여 추가로 예산이 얼마나 필요한지 확인할 수 있습니다. 부가 서비스는 노트북 대여, 프린트 비용, 다과, 음향 시스템 등 다양하게 있으니 미리 파악해 보시는 것을 추천드립니다!

■ 시즌에 따른 가격 변동 확인 : 날짜 및 시간에 따라 가격이 차이가 나는 곳이 있을 수 있으니 미리 확인해 보세요!

■ 예약 취소 및 변경 가능 여부 확인 : 예약 취소나 날짜 및 시간 변경이 가능한지 대관업체에 확인해 보세요! 일부 업체에서는 예약 취소나 변경 시 일정 비용이 발생할 수 있습니다.

■ 비교견적 확인 : 여러 회의실의 가격, 서비스 및 컨디션 등을 비교하여 예산 내에서 가장 적합한 회의실을 선택할 수 있도록 합니다!

모임 공간 예산을 설정할 때는 몇 가지 체크하면 예상치 못한 비용이 발생하지 않아 대관 프로세스가 원활해집니다. 

03. 성공적인 대관과 모임을 위한 최적의 공간은?

전북혁신점

[라운지]

■ 사용목적 : 기업행사, 사내 워크샵, 간담회, 용역보고회, 사업/창업/투자설명회, 대형 회의, 프로젝트 회의, 포럼

■ 수용인원 : 최대 70명 수용 

■ 이용금액 : 100,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 대형 빔프로젝터, 화이트보드, HDMI 케이블, 냉난방기, 초고속 와이파이, 초고속 인터넷, 지하주차장

[워룸]

■ 추천고객 : 프로젝트 회의, 팀 미팅, 인터뷰, 스터디 모임, 커뮤니티 모임

■ 수용인원 : 최대 8명 수용

■ 이용금액 : 35,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 대형 TV, 화이트보드, 개별 콘센트, 냉난방기, HDMI 케이블

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전북도청점

[세미나1실]

■ 사용목적 : 기업행사, 사내 워크샵, 간담회, 용역보고회, 사업/창업/투자설명회, 프로젝트 회의, 포럼

■ 수용인원 : 최대 25명 수용

■ 이용금액 : 74,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 85인치 TV 슬라이드, 화이트보드, HDMI 케이블, 냉난방기, 초고속 와이파이, 초고속 인터넷, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 지하주차장

[세미나2실]

■ 사용목적 : 강의, 교육, 포럼, 프로젝트 회의, 보고회

■ 수용인원 : 최대 10명 수용

■ 이용금액 : 42,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 시설 : 55인치 TV 스크린, HDMI 케이블, 화이트보드, 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 지하주차장, 냉난방기

[세미나3실]

■ 사용목적 : 강의, 교육, 포럼, 프로젝트 회의, 보고회

■ 수용인원 : 최대 10명 수용

■ 이용금액 : 42,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 시설 : 55인치 TV 스크린, HDMI 케이블, 화이트보드, 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 냉난방기

[세미나4실]

■ 사용목적 : 강의, 교육, 포럼, 소규모 회의, 1:1미팅, 보고회

■ 수용인원 : 최대 6명 수용

■ 이용금액 : 29,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 시설 : 화이트보드, 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 냉난방기

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전주캠퍼스점

[보드룸]

■ 사용목적 : 프로젝트 회의, 대규모 회의, 대규모 세미나, 대규모 행사

■ 수용인원 : 최대 50명 수용

■ 이용금액 : 105,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 대형 TV, 화이트보드, 개별 콘센트, 냉난방기, HDMI 케이블

[워룸1]

■ 사용목적 : 프로젝트 회의, 팀 미팅, 인터뷰, 스터디 모임, 커뮤니티 모임

■ 수용인원 : 최대 10명 수용

■ 이용금액 : 46,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 65인치 스크린, 화이트보드, 테이블 매립형 콘센트, 냉난방기, HDMI 케이블

[워룸2]

■ 사용목적 : 유튜브 촬영, 스튜디오 촬영, 프로젝트 회의, 팀 미팅, 인터뷰, 스터디 모임, 커뮤니티 모임

■ 수용인원 : 최대 10명 수용

■ 이용금액 : 46,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 65인치 스크린, 테이블 매립형 콘센트, 냉난방기, HDMI 케이블

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대관할 때 예산 설정에 대한 중요성, 체크리스트를 살펴보았습니다!

알맞은 예산으로 행사를 성공적으로 행사를 진행해 보세요!

앞으로도 여러 편의 시리즈가 준비되어 있으니 기대해 주세요!

☎전북혁신점 : 063-222-6145

☎전남혁신점 : 061-332-0304

☎전북도청점 : 063-222-3590

☎전주캠퍼스점 : 063-237-4116