성공적인 대관을 위한 체크리스트 - 조사 방법 편

2023-05-18
조회수 323

안녕하세요 스페이스코웍입니다.

이제 날씨도 많이 따뜻해졌습니다! 그러면서 본격적으로 외부 미팅이 많아지고 있는 추세입니다.

대관 담당자들을 위한 유용한 팁을 담은 포스팅이 최근에 몇 개 공개되었습니다.  이 글들을 통해 대관 담당자들이 더욱 자신감을 가지고 대관을 성공적으로 진행할 수 있도록 도움을 드리고자 합니다. 궁금하신 분들은 하단 링크를 통해 확인해 보세요!

이번 글에서는 성공적인 대관을 위해서 조사 방법들이 왜 중요한지, 어떤 항목들을 체크해야 하는지 알려드리도록 하겠습니다.



👉 성공적인 모임을 위한 회의 및 행사 요구사항이 궁금하다면?

👉 성공적인 모임을 위한 예산 설정이 궁금하다면?

👉 성공적인 모임을 위한 편의 시설이 궁금하다면?

👉 성공적인 모임을 위한 장소 선정이 궁금하다면?


목차

1. 조사 방법은 왜 중요할까?  

2. 조사 방법을 위한 체크리스트

3. 성공적인 대관과 모임을 위한 최적의 공간은?


01. 조사 방법은 왜 중요할까?


조사를 통해서 많은 정보를 획득할 수 있으며, 다양한 시각과 의견을 탐색하고 비교하여 좋은 공간을 대관할 수 있습니다.

또한, 보다 균형적이고 합리적인 판단을 할 수 있습니다.

  • 최적의 선택 :  조사를 통해 다양한 대관 장소나 모임 옵션을 탐색하고 비교할 수 있습니다.  조사를 통해 다양한 정보를 수집하고 분석하여 결정을 내릴 때 효과적인 판단이 가능합니다.
  • 비용 관리 : 예산을 관리하고 비용 대비 가치를 고려하여 적절한 선택을 할 수 있습니다. 비용 측면에서 최선의 선택을 할 수 있도록 조사를 통해 여러 가지 옵션을 검토하는 것이 중요합니다.
  • 품질 및 신뢰성 확인 : 이전 사용자의 리뷰와 평가를 검토하거나 실제로 장소를 방문하여 시설과 환경을 직접 확인할 수 있습니다. 조사를 통해 신뢰할 수 있는 장소를 선택하여 행사나 모임의 품질을 보장할 수 있습니다.
  • 전문성 습득 : 조사는 대관과 모임을 전문적으로 계획하고 진행하기 위해 필요한 지식과 정보를 얻는 과정입니다. 조사를 통해 행사 기획 및 대관에 필요한 정보와 도구를 습득하여 전문성을 갖출 수 있습니다. 이를 통해 행사의 효율성과 성공적인 진행을 도모할 수 있습니다.


조사 방법은 성공적인 결정과 문제 해결을 위해 필수적이며, 효과적인 조사는 역량을 향상시켜 더 나은 결과를 이끌어낼 수 있습니다


02. 조사 방법을 위한 체크리스트


체크리스트를 활용하여 조사 방법을 체계적으로 수행하면, 행사의 목적과 요구 사항에 적합한 장소를 찾을 수 있습니다!

조사 방법 체크리스트가 어떤 것들이 있는지 확인해 보겠습니다.

  • 인터넷 검색 : 가장 쉽고 효과적인 방법은 인터넷으로 대관 장소와 관련된 정보를 얻는 것입니다. 사진, 설명, 가격 등을 확인하여 적합한 장소를 선정할 수 있습니다.
  • 장소 방문 : 몇몇 마음에 드는 곳을 선정하여 실제로 방문하여 직접 살펴보아 장소의 크기, 청결도, 시설 상태 등을 확인할 수 있습니다. 
  • 사용자 리뷰 확인 : 대관한 사람들의 경험을 살펴보고 문제나 불만 사항이 있는지 확인하여 장소 선택에 도움을 얻을 수 있습니다.
  • 지인 추천 : 이전 대관한 경험이 있는 친구, 동료, 가족 등에게 추천을 받을 수 있습니다. 실사용자로서 신뢰할 만한 정보와 조언을 해줄 수 있습니다.


이와 같은 방법들을 활용하여 대관 장소와 모임에 관한 다양한 정보를 수집하고 분석하여 최적의 공간을 선택할 수 있습니다.


03. 성공적인 대관과 모임을 위한 최적의 공간은?



전북혁신점


[라운지]

■ 사용목적 : 기업행사, 사내 워크샵, 간담회, 용역보고회, 사업/창업/투자설명회, 대형 회의, 프로젝트 회의, 포럼

■ 수용인원 : 최대 70명 수용 

■ 이용금액 : 100,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 대형 빔프로젝터, 화이트보드, HDMI 케이블, 냉난방기, 초고속 와이파이, 초고속 인터넷, 지하주차장


[워룸]

■ 추천고객 : 프로젝트 회의, 팀 미팅, 인터뷰, 스터디 모임, 커뮤니티 모임

■ 수용인원 : 최대 8명 수용

■ 이용금액 : 35,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 대형 TV, 화이트보드, 개별 콘센트, 냉난방기, HDMI 케이블


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전북도청점


[세미나1실]

■ 사용목적 : 기업행사, 사내 워크샵, 간담회, 용역보고회, 사업/창업/투자설명회, 프로젝트 회의, 포럼

■ 수용인원 : 최대 25명 수용

■ 이용금액 : 74,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 85인치 TV 슬라이드, 화이트보드, HDMI 케이블, 냉난방기, 초고속 와이파이, 초고속 인터넷, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 지하주차장


[세미나2실]

■ 사용목적 : 강의, 교육, 포럼, 프로젝트 회의, 보고회

■ 수용인원 : 최대 10명 수용

■ 이용금액 : 42,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 55인치 TV 스크린, HDMI 케이블, 화이트보드, 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 지하주차장, 냉난방기


[세미나3실]

■ 사용목적 : 강의, 교육, 포럼, 프로젝트 회의, 보고회

■ 수용인원 : 최대 10명 수용

■ 이용금액 : 42,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 55인치 TV 스크린, HDMI 케이블, 화이트보드, 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 냉난방기


[세미나4실]

■ 사용목적 : 강의, 교육, 포럼, 소규모 회의, 1:1미팅, 보고회

■ 수용인원 : 최대 6명 수용

■ 이용금액 : 29,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 화이트보드, 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 냉난방기


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전주캠퍼스점


[보드룸]

■ 사용목적 : 프로젝트 회의, 대규모 회의, 대규모 세미나, 대규모 행사

■ 수용인원 : 최대 50명 수용

■ 이용금액 : 105,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 대형 TV, 화이트보드, 개별 콘센트, 냉난방기, HDMI 케이블


[워룸1]

■ 사용목적 : 프로젝트 회의, 팀 미팅, 인터뷰, 스터디 모임, 커뮤니티 모임

■ 수용인원 : 최대 10명 수용

■ 이용금액 : 46,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 65인치 스크린, 화이트보드, 테이블 매립형 콘센트, 냉난방기, HDMI 케이블


[워룸2]

■ 사용목적 : 유튜브 촬영, 스튜디오 촬영, 프로젝트 회의, 팀 미팅, 인터뷰, 스터디 모임, 커뮤니티 모임

■ 수용인원 : 최대 10명 수용

■ 이용금액 : 46,000원 / 시간당(VAT 포함)

■ 편의시설 : 초고속 와이파이, 프리미엄 원두커피, 각종 차, 65인치 스크린, 테이블 매립형 콘센트, 냉난방기, HDMI 케이블


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지금까지 성공적인 대관을 위한 장소 선정의 중요성과 체크리스트에 대해 알아보았습니다.

도움이 많이 되셨길 바라며, 스페이스코웍에서 블로그 읽으신 분들께 

무료로 전화 상담 없이 견적서 발송 도와드리는 

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