안녕하세요, 스페이스코웍입니다.
이전 세대와는 달라도 너~무 다른 MZ세대!
사고방식부터 업무 스타일까지 MZ세대만의 방식으로 새롭게 하고 있는데요.
MZ세대들의 특징을 겨냥해 업무를 진행하기 위해 많은 분들이 고민하고 계십니다.
그런데 MZ세대들은 회의를 진행할 때도 뭔가 특별하다는 사실을 아시나요?
오늘은 MZ세대의 슬기로운 회의 방법에 대해 알아볼까 합니다.
목차
1. MZ세대의 슬기로운 회의 방법
2. 효율적인 회의를 위한 여섯 가지 방법
3. 회의 효율을 쑥쑥 올려주는 마법의 공간?
1. MZ세대의 슬기로운 회의 방법
2. 효율적인 회의를 위한 여섯 가지 방법
3. 회의 효율을 쑥쑥 올려주는 마법의 공간?
01. MZ세대의 슬기로운 회의 방법
신규 팀원뿐만 아니라 대부분의 임직원들이 MZ세대인 요즘!
효율적인 업무 방식과 '좋은 회사'라는 기업 이미지를 구축하기 위해 기업들도 소통 방법을 바꾸고 있는데요.
그렇다면 MZ세대가 생각하는 슬기로운 회의 방법은 어떤 것이 있을까요?
1. 간결한 회의 2. 정해진 시간에 끝나는 회의 3. 주제가 확실히 정해진 회의 |
MZ세대들이 원하는 회의는 꼬리에 꼬리를 무는 지속적으로 연장되는 회의보다 사전에 공유된 아젠다와 회의 자료를 통해 진행되는 간결한 회의입니다.
또한 워라밸을 중시하기 때문에 근무시간 내에 맡은 업무를 해결하기를 원하는데요.
하지만 연장되는 회의로 인해 회의에 대한 집중도는 떨어지고 개인의 업무 효율도 저하된다면 계획된 일정에 차질이 올 수 있겠죠?
그렇기 때문에 MZ세대들은 회의 시간을 정하여 시간 내에 의사결정을 하는 것을 선호합니다.
마지막으로 MZ세대는 관성적으로 회의를 하기보다 주제를 확실히 정하고 회의하는 걸 더 선호합니다.
안건도 없이 회의하는 날이라는 이유로 회의를 하는 건 비효율적이라고 생각하는 거죠.
이러한 MZ세대의 특징을 잘 알고 회의를 주최한다면 MZ세대의 마음을 확 잡을 수 있을 거예요.
02. 슬기로운 회의를 위한 여섯 가지 방법
1. 시간을 정확히 정하기
회의의 시작 시간과 끝 시간을 정확하게 정합니다.
시작 시간이 정해져 있지 않다면 참여자들은 언제 회의가 시작될 지 몰라 업무에 집중할 수 없겠죠?
마찬가지로 끝 시간이 정해져 있지 않다면 참여자들의 회의 집중도가 떨어질 것입니다.
시작하기로 한 시간에 시작하고 끝나기로 한 시간에 끝나는 정시성(定時性)!
슬기로운 회의는 정시성을 지키는 것에서부터 시작합니다.
2. 사전에 자료를 확실히 전달하기
회의 자료는 사전에 회의 참여자 전원에게 배포합니다.
만약 온라인 회의라면 자료에 접근할 수 있는 방법을 공지해야 합니다.
또한 이 자료를 통해 어떤 주제를 논의할지도 안내하는게 좋습니다.
참여자들이 사전에 회의의 주제와 자료를 확실히 숙지하고 있다면 실제 회의 때 불필요하게 소요되는 시간이 줄어듭니다.
불필요한 시간이 줄어드니 회의가 짧아지는 건 당연한 일이겠죠?
3. 정해진 주제만 논의하기
회의가 시작되었다면 사전에 논하기로 한 주제만 다뤄야 합니다.
회의를 진행하다보면 잊고 있던 주제가 생각나기도 하고, 즉흥적인 아이디어가 떠오르기도 하죠.
그런 새로운 주제들은 메모만 해두었다가 다음 회의의 주제로 선정하는게 포인트!
지금 진행하는 회의 주제와 연관 없는 주제는 회의 시간을 늦추기만 할 뿐입니다.
4. 필요한 인원만 참여하기
회의에 참여하는 인원은 반드시 회의 주제와 관련 있는 인원이어야 합니다.
회의 주제와 관련 없는 인원이 참여해보았자 회의에 집중하기도 어렵겠죠.
관련 없는 주제의 회의에 참석하는 것보다 업무에 집중하는게 더 생산성이 높을 것입니다.
또 한 명이 집중하지 못하고 분위기를 산만하게 만들면, 회의 전체의 분위기도 나빠집니다.
이런 일들을 방지하기 위해 회의 참여자는 신중하게 선정하세요.
5. 참석한 모든 인원이 발언하기
회의가 시작되었다면, 가능한 모든 인원이 발언하는 게 좋습니다.
자신이 발언해야 한다면 사전에 주제와 자료를 더 열심히 보게 됩니다.
언제 자신이 발언할 지를 생각해야 하니 회의가 진행되는 동안 집중할 수 밖에 없죠.
모든 참여자가 회의에 집중하면 자연스럽게 회의는 물 흐르듯 진행됩니다.
책임감과 업무의 명확성이 향상되는 건 당연한 일입니다.
6. 회의록은 간결하게 적기
회의록은 핵심적인 부분 위주로 간결하게 적는게 포인트입니다.
회의를 간결하게 요약하기 위해서는 회의의 전체적인 맥락과 주제들을 확실히 파악해야 합니다.
맥락과 주제를 알고 있는 상태에서 사소한 내용들을 정리하고 핵심만 작성한 것이 바로 회의록이죠.
간결하게 작성된 회의록은 회의에 참석하지 않은 인원이 봐도 이해할 수 있습니다.
03. 회의 효율을 쑥쑥 올려주는 마법의 공간?
1. 참여하는 인원에 맞는 다양한 모임공간
회의 인원에 비해 과도하게 넓은 공간에서 회의를 한다면 의사소통도 어려울 뿐더러 회의에 집중하기도 어렵습니다.
반면 인원에 비해 좁은 공간에서 회의를 한다면 비좁은 느낌 때문에 집중은 커녕 불쾌감만 생기죠.
회의 효율을 높이기 위해서는 인원수에 꼭 맞는 공간에서 회의를 진행해야 합니다.
그러기 위해 다양한 크기의 회의 공간을 구비하고 있다면 좋겠지만 현실적으로 어렵죠.
인원수에 따라 회의 공간을 달리 사용할 수 있다면 얼마나 좋을까요?
호남권 제일의 모임 공간을 보유하고 있는 스페이스코웍에서는 인원수에 맞춰 회의 공간을 고를 수 있습니다!
👆스페이스코웍 모임 공간 보러가기👆
2. 시선이 분산될 요소가 적은 공간
회의 내용에 집중하기 위해서는 공간에 시선이 분산될 요소가 적어야 합니다.
이때 시선이 분산될 요소란 배치된 소품만을 의미하는게 아닙니다.
투박하고 통일되지 않은 인테리어, 정돈되지 않은 가구도 시선을 분산시키는 요소죠.
반면 세련되고 통일된 인테리어, 정돈된 가구, 집중을 돕는 인테리어 디자인이 마련된 공간이라면?
오히려 공간의 요소들이 회의가 더 잘 진행되도록 도울 수 있습니다.
하지만 이미 구성된 회의실의 인테리어나 가구를 쉽사리 바꾸기는 어렵습니다.
회의를 위한 전문적인 공간이 있다면 정말 좋을텐데 말이죠.
스페이스코웍 모임 공간은 수많은 기업, 기관에서 회의를 위해 찾고 있습니다.
모든 공간은 회의가 더 잘 진행되도록 꾸며져 있죠.
최근에는 인체공학적 디자인으로 유명한 사무 가구 업체, 데스커와도 협업해 더욱 업그레이드 되었다고 하네요.
👆스페이스코웍x데스커 공간 보러가기👆
3. 쾌적한 공간
회의 효율을 올려주는 또 다른 포인트는 바로 쾌적한 공간입니다.
회의를 진행하는 공간에서 퀴퀴한 냄새가 나고 구석구석 얼룩이 보인다면?
덥고 습한 요즘, 냉방도 마음대로 못 켜고 제습도 제대로 안 된다면?
과연 그런 공간에서 진행하는 회의가 제대로 진행될 수 있을까요?
회의 효율을 최대한으로 끌어올리기 위해서는 쾌적한 환경이 유지되는 공간이 필요합니다.
매니저들이 상주하며 관리하는 스페이스코웍 모임 공간에서 쾌적한 회의를 경험해보세요!
4. 형식에 맞는 회의 장비가 구비되어 있는 공간
회의 효율을 최대한으로 올리는 포인트는 바로 충분한 비품입니다.
회의를 진행할 때 미디어 자료를 봐야 한다면, 대화면, 고음질 장비가 있는게 좋겠죠?
회의 인원에 구애받지 않고 그 누구라도 편하게 자료를 확인할 수 있을 테니까요.
또한 다인원 회의라면 발표자를 위한 마이크나 앰프 등도 필요할 것입니다.
미리부터 모든 비품들이 구비되어 있는 공간이라면 걱정할 필요 없겠죠?
또한 피치 못하게 화상으로 회의에 참여하는 인원이 있다면 해당 인원을 위한 장비도 필요합니다.
화상회의, 온라인 세미나를 위한 장비를 모두 갖춘 스페이스코웍 모임 공간에서라면 걱정할 필요 없습니다.
스페이스코웍은 다양한 화상회의 및 온라인 세미나 대행, 관리, 개최 경험으로 풍부한 역량을 갖추고 있습니다.
5. 접근성이 좋은 공간
모임 공간 접근성은 회의 효율과 관련이 있을까요? 놀랍게도 있습니다.
접근성이 좋은 공간에서 회의를 진행한다면 인원들이 회의에 참석하기가 편해지겠죠?
반면 접근성이 나쁜 공간에서 회의를 진행하면 회의에 참석하는 것 부터가 힘들 것입니다.
회의 참여자들의 쾌적하고 불쾌한 기분! 그 기분에 따라서 회의의 효율이 달라진다는 사실!
기왕이면 다옹치마라고, 같은 공간이라면 접근성이 좋은 공간을 택하는 게 상책입니다.
주차 공간도 넉넉하게 마련되어 있고, 주차장 이용 요금은 없다면 더할 나위 없이 좋겠죠.
스페이스코웍 모임 공간은 전북혁신도시, 나주혁신도시, 전주 신시가지 지역에 총 4지점이 위치해 있습니다.
각 지역의 기관과 상권이 밀집되어 있고 교통권이 발달되어 있으므로 최상의 접근성을 자랑하고 있습니다.
👉전북혁신점 모임공간에 대해 더 알고 싶으시다면?
👉전남혁신점 모임공간에 대해 더 알고 싶으시다면?
👉전북도청점 모임공간을 더 알고 싶으시다면?
👉전주캠퍼스점 모임공간을 더 알고 싶으시다면?
지금까지 MZ세대가 원하는 회의 방법에 대해 알려드렸는데요.
이외에도 다양한 정보와 스페이스코웍의 공간이 궁금하시다면 스페이스코웍 홈페이지를 참고해주세요!
대관 소개서 대관 문의
안녕하세요, 스페이스코웍입니다.
이전 세대와는 달라도 너~무 다른 MZ세대!
사고방식부터 업무 스타일까지 MZ세대만의 방식으로 새롭게 하고 있는데요.
MZ세대들의 특징을 겨냥해 업무를 진행하기 위해 많은 분들이 고민하고 계십니다.
그런데 MZ세대들은 회의를 진행할 때도 뭔가 특별하다는 사실을 아시나요?
오늘은 MZ세대의 슬기로운 회의 방법에 대해 알아볼까 합니다.
1. MZ세대의 슬기로운 회의 방법
2. 효율적인 회의를 위한 여섯 가지 방법
3. 회의 효율을 쑥쑥 올려주는 마법의 공간?
1. MZ세대의 슬기로운 회의 방법
2. 효율적인 회의를 위한 여섯 가지 방법
3. 회의 효율을 쑥쑥 올려주는 마법의 공간?
신규 팀원뿐만 아니라 대부분의 임직원들이 MZ세대인 요즘!
효율적인 업무 방식과 '좋은 회사'라는 기업 이미지를 구축하기 위해 기업들도 소통 방법을 바꾸고 있는데요.
그렇다면 MZ세대가 생각하는 슬기로운 회의 방법은 어떤 것이 있을까요?
1. 간결한 회의
2. 정해진 시간에 끝나는 회의
3. 주제가 확실히 정해진 회의
MZ세대들이 원하는 회의는 꼬리에 꼬리를 무는 지속적으로 연장되는 회의보다 사전에 공유된 아젠다와 회의 자료를 통해 진행되는 간결한 회의입니다.
또한 워라밸을 중시하기 때문에 근무시간 내에 맡은 업무를 해결하기를 원하는데요.
하지만 연장되는 회의로 인해 회의에 대한 집중도는 떨어지고 개인의 업무 효율도 저하된다면 계획된 일정에 차질이 올 수 있겠죠?
그렇기 때문에 MZ세대들은 회의 시간을 정하여 시간 내에 의사결정을 하는 것을 선호합니다.
마지막으로 MZ세대는 관성적으로 회의를 하기보다 주제를 확실히 정하고 회의하는 걸 더 선호합니다.
안건도 없이 회의하는 날이라는 이유로 회의를 하는 건 비효율적이라고 생각하는 거죠.
이러한 MZ세대의 특징을 잘 알고 회의를 주최한다면 MZ세대의 마음을 확 잡을 수 있을 거예요.
1. 시간을 정확히 정하기
회의의 시작 시간과 끝 시간을 정확하게 정합니다.
시작 시간이 정해져 있지 않다면 참여자들은 언제 회의가 시작될 지 몰라 업무에 집중할 수 없겠죠?
마찬가지로 끝 시간이 정해져 있지 않다면 참여자들의 회의 집중도가 떨어질 것입니다.
시작하기로 한 시간에 시작하고 끝나기로 한 시간에 끝나는 정시성(定時性)!
슬기로운 회의는 정시성을 지키는 것에서부터 시작합니다.
2. 사전에 자료를 확실히 전달하기
회의 자료는 사전에 회의 참여자 전원에게 배포합니다.
만약 온라인 회의라면 자료에 접근할 수 있는 방법을 공지해야 합니다.
또한 이 자료를 통해 어떤 주제를 논의할지도 안내하는게 좋습니다.
참여자들이 사전에 회의의 주제와 자료를 확실히 숙지하고 있다면 실제 회의 때 불필요하게 소요되는 시간이 줄어듭니다.
불필요한 시간이 줄어드니 회의가 짧아지는 건 당연한 일이겠죠?
3. 정해진 주제만 논의하기
회의가 시작되었다면 사전에 논하기로 한 주제만 다뤄야 합니다.
회의를 진행하다보면 잊고 있던 주제가 생각나기도 하고, 즉흥적인 아이디어가 떠오르기도 하죠.
그런 새로운 주제들은 메모만 해두었다가 다음 회의의 주제로 선정하는게 포인트!
지금 진행하는 회의 주제와 연관 없는 주제는 회의 시간을 늦추기만 할 뿐입니다.
4. 필요한 인원만 참여하기
회의에 참여하는 인원은 반드시 회의 주제와 관련 있는 인원이어야 합니다.
회의 주제와 관련 없는 인원이 참여해보았자 회의에 집중하기도 어렵겠죠.
관련 없는 주제의 회의에 참석하는 것보다 업무에 집중하는게 더 생산성이 높을 것입니다.
또 한 명이 집중하지 못하고 분위기를 산만하게 만들면, 회의 전체의 분위기도 나빠집니다.
이런 일들을 방지하기 위해 회의 참여자는 신중하게 선정하세요.
5. 참석한 모든 인원이 발언하기
회의가 시작되었다면, 가능한 모든 인원이 발언하는 게 좋습니다.
자신이 발언해야 한다면 사전에 주제와 자료를 더 열심히 보게 됩니다.
언제 자신이 발언할 지를 생각해야 하니 회의가 진행되는 동안 집중할 수 밖에 없죠.
모든 참여자가 회의에 집중하면 자연스럽게 회의는 물 흐르듯 진행됩니다.
책임감과 업무의 명확성이 향상되는 건 당연한 일입니다.
6. 회의록은 간결하게 적기
회의록은 핵심적인 부분 위주로 간결하게 적는게 포인트입니다.
회의를 간결하게 요약하기 위해서는 회의의 전체적인 맥락과 주제들을 확실히 파악해야 합니다.
맥락과 주제를 알고 있는 상태에서 사소한 내용들을 정리하고 핵심만 작성한 것이 바로 회의록이죠.
간결하게 작성된 회의록은 회의에 참석하지 않은 인원이 봐도 이해할 수 있습니다.
1. 참여하는 인원에 맞는 다양한 모임공간
회의 인원에 비해 과도하게 넓은 공간에서 회의를 한다면 의사소통도 어려울 뿐더러 회의에 집중하기도 어렵습니다.
반면 인원에 비해 좁은 공간에서 회의를 한다면 비좁은 느낌 때문에 집중은 커녕 불쾌감만 생기죠.
회의 효율을 높이기 위해서는 인원수에 꼭 맞는 공간에서 회의를 진행해야 합니다.
그러기 위해 다양한 크기의 회의 공간을 구비하고 있다면 좋겠지만 현실적으로 어렵죠.
인원수에 따라 회의 공간을 달리 사용할 수 있다면 얼마나 좋을까요?
호남권 제일의 모임 공간을 보유하고 있는 스페이스코웍에서는 인원수에 맞춰 회의 공간을 고를 수 있습니다!
👆스페이스코웍 모임 공간 보러가기👆
2. 시선이 분산될 요소가 적은 공간
회의 내용에 집중하기 위해서는 공간에 시선이 분산될 요소가 적어야 합니다.
이때 시선이 분산될 요소란 배치된 소품만을 의미하는게 아닙니다.
투박하고 통일되지 않은 인테리어, 정돈되지 않은 가구도 시선을 분산시키는 요소죠.
반면 세련되고 통일된 인테리어, 정돈된 가구, 집중을 돕는 인테리어 디자인이 마련된 공간이라면?
오히려 공간의 요소들이 회의가 더 잘 진행되도록 도울 수 있습니다.
하지만 이미 구성된 회의실의 인테리어나 가구를 쉽사리 바꾸기는 어렵습니다.
회의를 위한 전문적인 공간이 있다면 정말 좋을텐데 말이죠.
스페이스코웍 모임 공간은 수많은 기업, 기관에서 회의를 위해 찾고 있습니다.
모든 공간은 회의가 더 잘 진행되도록 꾸며져 있죠.
최근에는 인체공학적 디자인으로 유명한 사무 가구 업체, 데스커와도 협업해 더욱 업그레이드 되었다고 하네요.
👆스페이스코웍x데스커 공간 보러가기👆
3. 쾌적한 공간
회의 효율을 올려주는 또 다른 포인트는 바로 쾌적한 공간입니다.
회의를 진행하는 공간에서 퀴퀴한 냄새가 나고 구석구석 얼룩이 보인다면?
덥고 습한 요즘, 냉방도 마음대로 못 켜고 제습도 제대로 안 된다면?
과연 그런 공간에서 진행하는 회의가 제대로 진행될 수 있을까요?
회의 효율을 최대한으로 끌어올리기 위해서는 쾌적한 환경이 유지되는 공간이 필요합니다.
매니저들이 상주하며 관리하는 스페이스코웍 모임 공간에서 쾌적한 회의를 경험해보세요!
4. 형식에 맞는 회의 장비가 구비되어 있는 공간
회의 효율을 최대한으로 올리는 포인트는 바로 충분한 비품입니다.
회의를 진행할 때 미디어 자료를 봐야 한다면, 대화면, 고음질 장비가 있는게 좋겠죠?
회의 인원에 구애받지 않고 그 누구라도 편하게 자료를 확인할 수 있을 테니까요.
또한 다인원 회의라면 발표자를 위한 마이크나 앰프 등도 필요할 것입니다.
미리부터 모든 비품들이 구비되어 있는 공간이라면 걱정할 필요 없겠죠?
또한 피치 못하게 화상으로 회의에 참여하는 인원이 있다면 해당 인원을 위한 장비도 필요합니다.
화상회의, 온라인 세미나를 위한 장비를 모두 갖춘 스페이스코웍 모임 공간에서라면 걱정할 필요 없습니다.
스페이스코웍은 다양한 화상회의 및 온라인 세미나 대행, 관리, 개최 경험으로 풍부한 역량을 갖추고 있습니다.
5. 접근성이 좋은 공간
모임 공간 접근성은 회의 효율과 관련이 있을까요? 놀랍게도 있습니다.
접근성이 좋은 공간에서 회의를 진행한다면 인원들이 회의에 참석하기가 편해지겠죠?
반면 접근성이 나쁜 공간에서 회의를 진행하면 회의에 참석하는 것 부터가 힘들 것입니다.
회의 참여자들의 쾌적하고 불쾌한 기분! 그 기분에 따라서 회의의 효율이 달라진다는 사실!
기왕이면 다옹치마라고, 같은 공간이라면 접근성이 좋은 공간을 택하는 게 상책입니다.
주차 공간도 넉넉하게 마련되어 있고, 주차장 이용 요금은 없다면 더할 나위 없이 좋겠죠.
스페이스코웍 모임 공간은 전북혁신도시, 나주혁신도시, 전주 신시가지 지역에 총 4지점이 위치해 있습니다.
각 지역의 기관과 상권이 밀집되어 있고 교통권이 발달되어 있으므로 최상의 접근성을 자랑하고 있습니다.
👉전북혁신점 모임공간에 대해 더 알고 싶으시다면?
👉전남혁신점 모임공간에 대해 더 알고 싶으시다면?
👉전북도청점 모임공간을 더 알고 싶으시다면?
👉전주캠퍼스점 모임공간을 더 알고 싶으시다면?
지금까지 MZ세대가 원하는 회의 방법에 대해 알려드렸는데요.
이외에도 다양한 정보와 스페이스코웍의 공간이 궁금하시다면 스페이스코웍 홈페이지를 참고해주세요!
대관 소개서 대관 문의