세미나/교육 준비, 체크리스트로 완벽 해결!

2022-07-05
조회수 3861



안녕하세요, 스페이스코웍입니다.

많은 기관이나 기업에서 하반기를 맞아 교육과 세미나를 준비하고 있는데요.

교육, 세미나를 준비할 때 어떤 것을 준비해야 할 지 모르신다면 오늘 이 포스팅 꼭 주목해주세요.



01. 교육 체크리스트 TOP6

교육과 세미나는 비슷한 부분이 많습니다.

청중을 대상으로 특정 주제에 대해 강사나 연사가 강의를 진행한다는 점에서 그렇습니다.

하지만 교육의 경우 청중의 범위가 특정되어 있고, 학습을 목적으로 진행되죠.

반면 세미나는 청중의 범위가 한정되어 있지 않고, 학습보다는 지식 공유에 초점이 맞춰져 있습니다.

당연히 두 행사를 진행할 때의 체크리스트도 약간은 다르기 마련이죠.

두 행사 타입의 차이점에 대해 고민하신다면, 더욱 훌륭한 행사를 진행하실 수 있을 것입니다.

 

1. 교육 내용, 형태 설정 

교육의 경우 일반적으로는 강의형으로 진행됩니다.

하지만 조별활동을 중시하는 토론형 교육도 있죠.

교육생에게 강의하고자 하는 내용의 전달성을 고려하여 더 적합한 형태를 설정해야 합니다.

강의형 교육을 진행할 때와 토론형 교육을 진행할 때 필요한 공간의 크기도 다르죠.

대략적으로라도 교육의 형태를 설정해두면, 이후의 일정이 훨씬 수월할 겁니다.

 

2. 교육 대상 설

교육을 듣는 청중의 범위에 따라 교육 방식은 달라집니다.

같은 내용을 가르치더라도 미취학 아동을 대상으로 교육할 때와 고등학생을 대상으로 교육할 때의 방식이 다르겠죠?

회사 업무 교육도 마찬가지입니다.

컴퓨터에 익숙한 세대에게 엑셀을 가르칠 때와 그렇지 않은 세대에게 가르칠 때의 방식은 달라야 합니다.

그렇기에 교육의 내용과 형태를 설정한 이후에는 반드시 이 교육을 들을 대상이 누구인지 파악하는 것이 필요합니다.


3. 교육장 선

교육의 내용, 형태, 대상을 설정했다면 교육장을 선정할 차례입니다.

앞서 정한 요소들을 바탕으로 필요한 교육장의 크기를 예상하여 결정하는 것이 중요합니다.

만약 교육 대상이 각지에서 참여한다면 교통편의성도 고려해야 합니다.

교육장 내부의 컨디션을 확인하는 것도 잊지 마세요.

크기와 위치만 보고 예약했는데 빔프로젝터도, 마이크도, 화이트보드도 없다면 교육에 지장이 생길 것은 당연하니까요.

교육장을 선정했다면 사전 답사를 통해 실제 장소를 눈으로 확인하여 교육이 잘 이뤄질지 가늠해보세요.

 

4. 강사 섭외

내부 인원만으로 교육을 진행할 수 있다면 가장 좋겠지만, 외부 강사를 섭외해야할 때도 있을 것입니다.

외부 강사를 섭외할 때라면 사전에 강사에게 요청할 내용들과 안내해야 할 내용들을 점검해봐야 합니다.

교육장의 위치, 교육 대상과 같이 강의를 진행할 때 필수적인 내용을 전달하고, 강사의 프로필, 강의계획서 등 알아야 하는 내용들을 요청하세요.

또한 강의를 진행할 때 필요한 사항은 없는지, 유의해야 할 내용은 없는지 서로 토의를 통해 맞춰나가는 일은 필수입니다.

 

5. 운영시간표 작성

모든 준비가 끝났다면 교육 운영 시간표를 작성하세요.

시간 별로 운영되어야 하는 프로그램, 교육할 내용 등이 모두 포함된 시나리오를 준비한다면 더욱 좋습니다.

교육 당일 어떤 돌발 상황이 발생할 지 모르므로, 시간은 되도록 보수적으로 책정하는 것이 좋습니다.

 

6. 강의 모니터링

강의 당일에는 강의 모니터링을 시행해야 합니다.

교육생의 반응은 어떨 때 가장 좋았는지, 교육 목표는 달성했는지, 강의는 매끄러웠는지 등을 점검할 수 있기 때문입니다.

또한 실시간 모니터링을 시행한다면 당일에 예상하지 못한 문제가 발생하더라도 즉각적으로 대응할 수 있게 됩니다.

 

02. 세미나 체크리스트 TOP6

1. 세미나 주제 선정


세미나를 준비할 때 가장 먼저 해야 하는 것은 세미나의 주제를 선정하는 일입니다.

세미나의 주제가 정해지지 않으면 세부 사항도, 세미나 대상도 정할 수 없기 때문이죠.

이때 유념해야 하는 것은, 너무 세세한 주제까지 다 정하려 하지 말아야 한다는 것입니다.

세세한 주제는 청중을 설정한 다음 그 청중이 어떤 것을 궁금해 할지, 청중에게 잘 전달될 지를 고민하며 정하는 게 더 좋습니다.

 

2. 세미나 대상 설정

세미나의 주제를 정했다면 다음은 세미나 대상을 설정합니다.

세미나 대상은 세미나 주제에 가장 관심이 있을 사람들으로 정하는 것이 좋습니다.

만약 세미나 주제를 '직장인을 위한 엑셀 기초'로 정했다면 세미나 대상은 신입 사원이나 취업 준비생이겠죠?

세미나의 대상을 설정한 다음에는 앞서 말한 것처럼 세세한 주제를 정합니다.

세세한 주제를 정할 때는 시간 별로 어떤 내용을 전달할지도 함께 정하면 더욱 좋습니다.

시간 구성은 세미나 대상에게 세미나 주제가 더욱 잘 전달되도록 하는 게 중요하겠습니다.

 

3. 세미나 공간 선정

세미나 공간 선정은 예상되는 세미나 참석 인원과 교통 편의성, 그리고 원활한 세미나가 가능한 지의 여부를 고려해 진행하는 게 좋습니다.

또한 세미나 공간을 선정할 때는 세미나에 적합한 배치가 가능한지도 알아보아야 합니다.

세미나는 많은 경우 강의형으로 진행됩니다.

토론형으로 진행하는 세미나도 있지만, 조를 이루는 경우는 거의 없죠.

토론형으로 진행하더라도 연사와 토론하는지, 다른 세미나 참여자와 토론하는 지에 따라서도 배치가 다릅니다.

세미나의 주제와 성격에 따라 강의형 배치가 필요한지, ㄷ자형 배치가 필요한지 고려해야 합니다.

어떤 형태로 배치를 해야 자신이 전달하고 싶은 주제가 청중에게 잘 전달될 지를 생각하고 배치한다면 더욱 좋을 것입니다.

만약 세미나 참석 인원이 어느 정도일지 예상하기 어렵다면 연사 섭외와 참여 신청을 먼저 진행한 뒤 세미나 공간을 선정하는 것도 방법입니다.

이 부분은 진행하고자 하는 세미나 상황에 따라 유동적으로 선택하세요.

 

4. 연사 섭외

세미나 공간 선정이 끝났다면 연사를 섭외할 차례입니다.

연사는 당연히 진행하고자 하는 세미나 주제에 적합한 연사로 섭외해야겠죠?

또한 예상되는 세미나 일자에 세미나가 진행될 장소로 올 수 있는 연사인지도 고려해야 합니다.

연사 섭외에 소요되는 비용도 비교해보는 것이 좋겠죠.

세부적인 일정이나 연사 스타일에 맞는 세미나 구성 변경 등 논의해야 할 사항이 있다면 이 단계에서 진행하는게 좋습니다.

 

5. 사전 질문 준비

세미나를 진행할 연사까지 섭외가 되었다면 세미나 준비는 마무리 단계에 들어갑니다.

대체로 세미나를 진행할 때는 참여자들의 질문이 활발하지만, 질문의 물꼬를 터주지 않으면 반응이 약한 경우도 더러 있죠.

세미나 참여자들의 질문 참여도를 높이기 위해 사전 질문 준비는 필수적으로 하는 것이 좋습니다.

사전 질문은 되도록 연사의 강의와 연관되는 내용으로 준비해주세요.

세미나 참여자들이 궁금해 할 내용이나 이해가 안 갈 것 같은 부분을 되짚는 질문도 좋습니다.

 

6. 돌발 상황 시뮬레이션



세미나 준비는 이제 끝났습니다. 그러나 진정한 준비는 세미나 진행 중의 돌발상황까지 모두 대비하는 것에서 끝납니다.

세미나를 진행할 때는 여러 문제가 발생할 수 있습니다. 인터넷이 안 된다거나, 컴퓨터가 동작하지 않는다거나.

또는 음향이나 스크린 화면이 나오지 않을 수도 있고, 웨비나를 진행한다면 화상회의 프로그램이 구동하지 않을 수도 있죠.

세미나를 진행하며 발생할 수 있는 상식적인 선 내에서의 돌발상황을 모두 대비해야 세미나가 탈 없이 끝날 수 있습니다.

 

03. 호남권 교육·세미나 장소가 고민이시라면?

스페이스코웍은 전주, 완주, 나주 3곳의 지역에 총 4개의 지점이 있습니다.

전북혁신도시에 위치한 전북혁신본점, 나주혁신도시에 위치한 전남혁신점, 전북도청 인근에 위치한 전북도청점, 1호점과 마찬가지로 전북혁신도시에 위치한 전주캠퍼스점까지!

지점별로 각각의 특색을 지금부터 하나하나 소개해 드리겠습니다!


전북혁신본점

좌) 라운지 / 우) 워룸

넓은 라운지가 인상적인 전북혁신본점입니다.

전북혁신본점은 1층과 5층으로 구성되어 있고 1층은 모임공간, 공용공간으로 구성되어 있고 5층은 공유 오피스로 운영되고 있습니다.

넓은 라운지는 가장 많이 활용되고 있는 공간이며, 오피스를 사용하시는 분들은 간단한 미팅, 휴식을 취하는 공간으로 사용되고 있으며 회의나 세미나 등 여러 행사를 진행하는 모임공간입니다.


스페이스코웍 전북혁신점

전라북도 완주군 이서면 안전로 139 103호, 104호



☞전북혁신점 모임공간에 대해 더 알고 싶으시다면?


전남혁신점

좌)라운지 / 우)회의실



좌)세미나실 / 중)보드룸 / 우)타운홀프로1

좌)타운홀프로2 / 중)타운홀2 / 우)타운홀1


전북혁신본점과 마찬가지로 넓은 라운지를 보유한 전남혁신점입니다.

전남혁신점은 1,2,3층으로 구성되어 있으며 1,2층은 모임공간, 3층은 공유 오피스를 운영되고 있습니다.

그리고 다른 지점과 다르게 많은 모임공간을 보유하고 있고 최대 8명부터 100명까지 수용이 가능해 소형 회의부터 대형 세미나까지 행사의 스펙트럼이 넓습니다.

전남혁신점의 라운지는 전북혁신본점과 다르게 오직 고객들을 위한 공용 공간으로만 운영이 되고 있어 부담 없이 휴식, 티타임, 간단한 미팅을 자유롭게 하실 수 있습니다.





스페이스코웍 전남혁신점

전라남도 나주시 배멧2길 25


☞전남혁신점의 모임공간에 대해 더 알고 싶으시다면?



전북도청점

좌)라운지 / 우)세미나1실

좌)세미나2실 / 중)세미나3실 / 우)세미나4실



전주 신시가지에 위치해 있어 접근성이 좋고 주요 공공기관, 교통수단과 가까워 지리적으로 장점인 전북도청점입니다.

또한 전북도청점 근처 수많은 생활 편의시설들이 있어 업무 외 기타 처리할 금전적인 업무, 문화생활 등 다양한 생활이 가능하다는 점이 가장 큰 메리트라고 생각합니다.


전북도청점은 2층에 구성되어 있으며 모임공간과 공유 오피스가 한 층에 운영되고 있습니다.

업무 중 간단한 회의, 미팅이 있을 시 사무실 바로 옆에 위치한 회의실을 예약을 통해 무료로 사용이 가능하며, 부가 시설 또한 다양해 직원들의 복지 및 혜택을 제공할 수 있습니다.




스페이스코웍 전북도청점

전라북도 전주시 완산구 홍산로 275 춘광빌딩 2층





전주캠퍼스점


좌)라운지 / 우)워룸1

좌)워룸2 / 우)보드룸


전북혁신본점과 도보로 3분 떨어진 위치에 있는 전주캠퍼스점입니다.

전주캠퍼스점은 5층에 구성되어 있으며, 전북도청점과 마찬가지로 모임공간과 공유 오피스가 한 층에 운영되고 있습니다.

가장 최근에 구축된 지점인 만큼 깔끔하고 모던한 인테리어로 많은 분들이 높은 만족감을 느끼시고 있습니다.


8명부터 50명까지 수용 가능한 모임공간도 준비되어 있어 인근 기관, 기업에서 자주 사용해 주시고 있으며 사무실을 사용하시면서 간단한 회의 및 미팅을 하시기에 적합한 공간입니다.






스페이스코웍 전주캠퍼스점

전라북도 전주시 덕진구 오공로 37 상진빌딩 5층




☞전주캠퍼스점의 모임공간을 더 알고 싶으시다면?


 

04. 스페이스코웍 교육/세미나 둘러보기


1. 송도 센트럴비즈 세미나



웨비나 형태로 진행되었던 스페이스코웍 송도 센트럴비즈 세미나!

일의 중심에 선 네 분의 연사가 진행하셨고, 100여 명에 달하는 많은 분들이 참석해주셨습니다.

스페이스코웍의 뛰어난 세미나 기획력과 섭외력이 빛을 발했던 세미나였습니다.

 

송도 센트럴비즈 세미나 후기 보러가기


2. 스코에서 마케팅 잘 하는 법



사내 인원을 대상으로 진행되었던 마케팅 잘하는 법 세미나는 신입 사원에게 꼭 필요한 내용을 담고 있었습니다.

내부 인원이 연사가 되어 한시간 반 가량 진행되었고, 매끄러운 진행으로 성황리에 끝났습니다.

스페이스코웍이 세미나의 연사로도 강연할 수 있는 역량 있는 기업이라는 걸 여실히 느꼈습니다.

스코에서 마케팅 잘 하는 법 후기 보러가기


3. 스코캠퍼스 in 우석대학교 스마트워크 구글 활용법 특강



우석대학교 학생들을 대상으로 학생 맞춤형 구글 스마트워크 툴 활용법을 강연했던 웹 교육입니다.

한정된 인원에게만 선착순으로 진행되었던 교육에서는 학생들의 참여도도 굉장히 높았는데요.

그만큼 스페이스코웍의 교육이 참여자에게 궁금증을 불러일으키는 뛰어난 교육이었다는 이야기겠죠?

 

스코캠퍼스 in 우석대학교 스마트워크 구글 활용법 특강 후기 보러가기


이외에 다른 교육·세미나가 궁금하시다면?


교육

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세미나

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2021 공유경제 포럼 및 아이디어 공모전


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