고정비 지출 때문에 스트레스를 받으신 대표님께서는 이 글을 끝까지 읽어주시면 고정비 절약팁을 얻어가실 수 있습니다. 또한 직원의 증가 또는 감소로 인해서 사무실 이전을 생각하시는 분들께서도 분명히 도움이 되실 겁니다. 저희가 들려드리는 방법이 문제를 해결하시는 데 도움이 되시길 진심으로 바랍니다.

사업을 하다 보면 돈에 관련해서 가장 예민해질 수밖에 없다는 것을 저희 전주 공유오피스 스페이스코웍에서도 크게 공감하고 있는 부분입니다. 여러분들께서 가장 많이 고정비로 부담을 느끼고 계신 것이 어떤 것인지 함께 찾아보고 자료를 준비해 보았습니다. 아래 기사를 보시면 우리 기업만의 문제가 아닌 것을 알 수 있으실 텐데요. 작은 기업부터 중견 기업들 까지도 고정비에 힘들어하고 있는 실정입니다.

초기 사업을 구축하는 데 들어가는 시설 인테리어(초과) 비용, 최소 천만 원대에서 억대까지 올라가는 보증금도 너무 큰 금액인데, 다달이 들어가는 임대료와 공과금까지... 이러한 사무실 고정 비용을 왜 줄여야 하는지, 방법은 무엇인지, 지금부터 알려드리겠습니다.

사업을 시작하고 지속하는데, 꼭 필요에 의해서 지출되는 비용이라고 생각했던 것이 제3자의 눈으로 볼 때는 그렇지 못할 경우가 있습니다. 사무실 유지 비용 같은 청구 비용들은 매월 반복적으로 나가기 때문에 달마다 해마다 무시하지 못하는 지출이 되버립니다.

이런 고정 비용을 우리는, 왜 줄여야 할까요?

1. 순수익 창출을 높이기 위해

2. 자금 축적을 위해

3. 다른 곳에 투자하기 위해

모든 사업은 제품, 기술, 서비스 등 판매하는 상품이 있고, 판매가가 측정됩니다. 그 판매가에는 제품 연구 개발비, 생산비, 홍보비, 고정비, 인건비 등을 포함한 금액들이 녹아들어 있지요. 그렇기 때문에 많은 많은 이익을 남기려면 가능한 이러한 원가를 절감해야 합니다. 그렇다고 가격을 올리기엔 소비자의 반감을 불러일으킬 수 있기 때문에 쉽게 판매 가격을 높이기도 어려운 건 너무 잘 알고 계실 겁니다. 상품의 판매가 급등한다면 그에 대한 수익도 급등하겠지만 적용하기는 결코 쉽지 않습니다.

그래서 우선적으로 순수익을 더 높이기 위해서는 기업에서 지출되는 비용을 최소로 줄여야 합니다. 그중 우선적으로 월마다 지출되는 고정 비용을 30% 이상 절약한다면 이익이 훨씬 많이 증가할 수 있습니다.

또한 아끼신 고정비는 사업 운영에 필요한 자금으로 축적할 수 있는 예비비로 남겨둘 수 있습니다. 비즈니스를 진행하다 보면 매출이 감소될 수도 있고, 불상사가 일어날 수 있습니다. 언제 발생될지 모르는 사고를 대비하여 예비비를 항상 축적해 두어야 합니다.

마지막으로 절약된 고정 비용으로 다른 곳에 재투자할 수 있습니다. 절약된 비용을 축적할 수도 있고 그 비용을 투자하여 제품의 질 향상이나 사업 확장, 인력 채용, 마케팅 비용, 직원 역량 강화 교육, 복지 등에 투자할 수도 있습니다.

그렇다면 매월 나가는 고정 비용, 어느 부분을 줄일 수 있을까요?

가장 우선적으로 줄일 수 있는 지출은 사무실에 들어가는 비용입니다.

요즘 아무리 재택근무를 많이 한다고 해도 사무실 자체가 없으면 곤란합니다. 사업자를 내기 위해서는 거주지가 아닌 곳에 사업자 주소지가 등록되어 있어야 하는 경우도 있고, 업무의 효율성을 위해서도 집과 분리된 집무실은 사업 발전에 필수적입니다.

하지만 무턱대고 올라가는 사무실 비용은 부담되기 마련입니다. 부담되는 사무실 고정비는 구체적으로 어떤 것들이 있는지, 고정비를 줄이는 방법은 무엇인지 알려드리겠습니다.

사무실 고정비 종류

사무실 고정비는 월 사용료, 공과금, 관리금, 사무기기 구입 비용, 인테리어 비용, 그 외 탕비실 비품 부가 비용 등이 있습니다.

1.월 사용료

자가 건물인 경우에도 건물을 모두 현금으로 구매하시는 경우는 드물기 때문에, 대출 이자가 월세만큼 발생할 수 있습니다. 또한 임대하여 들어가는 경우에도 필수적으로 들어가는 월세와 관리비가 있습니다. 임대 기간이 기본 2년 이상이며 사업을 언제까지 할지 모르는 상태에서 덜컥 계약해서 그 비용을 내려면 부담되기도 하고 추후 사업 확장, 축소 등으로 인해 사무실 이전을 해야 되면 인테리어 원상복구 비용, 위약금, 시설 이전 비용도 들어갈 수 있습니다.

2. 공과금

사무실을 사용하면서 필수적으로 들어가는 전기세, 수도세 등의 공과금이 있습니다.

업무를 진행하면서 필수적으로 사용해야 하는 전기는 어쩔 수 없지만, 수도세의 경우에는 평소에 자주 사용하지 않아도 건물 축에서 분할로 납부하여 청구하니 아까운 비용 중에 하나입니다.

3. 관리비

건물 유지 및 청소 관리 비용, 인터넷 통신비, 정수기, 복합기 등 각종 렌탈비도 무시 못 할 비용입니다.

업무만 하기에도 벅찬 직원들에게 청소까지 시키려면 신경 쓰이고, 그렇다고 업체를 쓰자니 아까운 것이 청소 관리 비용입니다.

4. 각종 부가비용

또한 방문하시는 고객들에게 좋은 인상을 심어주기 위해 발생되는 인테리어 비용, 책상, 의자 등 노후화된 사무기기 교체 비용, 탕비실에서 사용하는 각종 차나 커피 비용들도 부수적으로 발생됩니다.

사무실 고정비 절약 방법

사무실에 들어가는 고정 비용들을 어떻게 하면 절약할 수 있을까요?

첫 번째, 실생활 절약 습관

불필요한 전기 코드 뽑아놓기, 냉난방기 적정 온도로 틀기, 꼭 필요한 것만 최소한으로 렌탈하기, 일회용품 최소화하기 등이 있습니다.

가장 기본적인 절약 방법이지만 대부분 놓치고 있는 방법입니다. 해당 습관을 생활화한다면 적은 금액부터 절약할 수 있습니다.

두 번째, 월 사용료 세금계산서 발행 받기

대부분 월 사용료는 카드 결제나 세금계산서 발행이 어렵다고 생각하여 결제 후 계산서 발행을 받지 않으십니다. 하지만 월 사용료는 부가세가 포함된 금액으로 측정되기 때문에 엄연히 계산서 발행이 가능합니다. 월 사용료 세금계산서 발행 받고 추후 부가세 신고 시 환급받으신다면, 사무실 고정비를 매입 비용으로 넣어 절약하는 방법으로 활용할 수 있습니다.

세 번째, 정부 지원사무실

각 기관/지자체에서 국민들을 위해 다양한 지원 사업을 진행하고 있습니다. 그중 창업가들을 지원하기 위해 사무실을 저렴한 금액으로 제공하는 사업들이 있습니다. 지원하는 취지와 신청 조건에 적합한 사업을 신청한다면 지원받은 금액으로 사무실 사용이 가능합니다.

네 번째, 공유오피스

대기업에서도 도입 및 실행하고 있는 공유오피스, 비즈니스를 하고 계신 분들은 익숙한 단어라고 생각합니다.

공유오피스는 일반 임대 사무실보다 월 사용료가 저렴하며, 각종 공과금, 관리금이 없어 사무실 비용에 대한 부담 없이 합리적으로 사용할 수 있습니다.

그리고 기본적으로 업무에 필요한 책상, 의자 등 사무기기가 준비되어 있으므로, 사용하시는 컴퓨터 등 필수 집기만 들어온다면 오늘부터라도 바로 업무가 가능한 장점이 있습니다.

또한 전문 커뮤니티 매니저가 상주하여 공간을 관리하고 있기 때문에, 부가적인 관리 비용이나 회계 관련 업무도 수월하게 진행될 수 있습니다.

그 외 일반 임대 사무실에서 동일한 가격으로 사용하기 힘든 회의실, 휴게공간, 라운지 등 다양한 공간을 모임이나 미팅, 면접 시 활용할 수 있기 때문에 비즈니스 관련 고객들에게 브랜드의 신뢰감을 올려 줄 수 있습니다.

일부 공유오피스는 입주한 고객들에게 다양한 제휴 혜택이나 서비스를 제공하고 있으므로 이러한 혜택을 받고 사용한다면 사무실에 대한 고정비를 절약할 수 있습니다.

스페이스코웍의 경우 호남권에 4개의 지점을 보유하고 있는 호남권 최대/최장의 공유오피스입니다. 200여개사가 모여있는 공유 오피스이며 많은 기업들이 오가는 활발하게 살아 숨쉬는 공간을 가지고 있습니다.

합리적인 금액으로 업무공간뿐만 아니라 라운지, 키친바, 휴게공간, 회의실, 강의실 등 다양한 공간을 보유하여 고객들의 활용도가 높습니다.

또한 전문 커뮤니티 매니저가 상주하여 공간을 항시 관리하고 친절하게 고객들의 요청사항을 수용하고 고객들이 업무에 집중할 수 있는 공간을 만들어가고 있습니다. 입주 시에는 24시간 보안이 되는 시스템 속에서 편안하고 안전하게 업무를 보실 수 있습니다.

공간을 제공하는 것을 넘어 비즈니스에 필요한 법률, 노무, 특허, 업무에 필요한 다양한 제휴 서비스를 제공하고 있기 때문에 가격 대비 최고의 서비스를 느끼실 수 있습니다. 일을 사랑할 수 있는 공간이라는 슬로건 아래, 사업에 필요한 마케팅&디자인 등 전문가와의 연결, 세미나, 교육 등까지 활발하게 진행하고 있는 스페이스코웍에서 더 쉽고 가볍게 출발하실 수 있습니다.

사무실 고정비를 절약하고 싶지만 최고의 사무실을 이용하고 싶은 분들에게는 스페이스코웍 방문을 추천드립니다. 입주상담 및 시설 투어 상담이 진행되고 있으며 미리 사전에 예약하시면 더 편리하게 이용하실 수 있습니다.

지금까지 사무실 고정비를 줄여야 하는 이유와 절약 방법에 대해 소개해 드렸습니다.

사무실에 대해 더 궁금하신 점이 있으신 분들은 스페이스코웍으로 문의주세요:D

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